Câu hỏi: Tôi đã làm mất giấy khai sinh bản gốc, xin hỏi thủ tục xin cấp lại giấy khai sinh như thế nào?

(chị Nguyễn Hương Thảo_Hà Nội)

Xem thêm:
>> Thời gian cấp lại chứng minh nhân dân
>> Giấy khai sinh cho con ngoài giá thú
>> Xử phạt khi không thông báo lưu trú

Trả lời:
Điều 62 Nghị định 158/2008/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định về đăng ký và quản lý hộ tịch quy định về Cấp lại bản chính Giấy khai sinh và thẩm quyền cấp lại bản chính Giấy khai sinh như sau:
“1. Trong trường hợp bản chính Giấy khai sinh bị mất, hư hỏng hoặc phải ghi chú quá nhiều nội dung do được thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch mà Sổ đăng ký khai sinh còn lưu trữ được, thì được cấp lại bản chính Giấy khai sinh.
2. Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh.
3. Sở Tư pháp tỉnh (thành phố), nơi trước đây đương sự đã đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài thực hiện việc cấp lại bản chính Giấy khai sinh”.
Như vậy, đối với trường hợp của chị, thủ tục xin cấp lại bản chính giấy khai sinh cụ thể là:
Thứ nhất, thẩm quyền cấp lại giấy khai sinh là Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi lưu trữ Sổ đăng ký khai sinh;
Thứ hai, hồ sơ xin cấp lại giấy khai sinh bao gồm:
+ 01 tờ khai (theo mẫu). Đối với trường hợp người từ đủ 14 tuổi đến dưới 18 tuổi thì do cha hoặc mẹ là người khai.
+ 01 bản chính giấy khai sinh cũ (nếu có) hoặc 01 bản sao giấy khai sinh mới nhất
+ 01 bản sao hộ khẩu.
+ 01 bản sao chứng minh nhân dân.
Thứ ba, trình tự thủ tục được quy định tại Điều 63 Nghị định 158/2005/NĐ-CP:
- Bước 1: Người yêu cầu cấp lại bản chính Giấy khai sinh phải nộp hồ sơ xin cấp lại tại Phòng tư pháp huyện.
- Bước 2: Sau khi nhận Tờ khai, cán bộ Tư pháp của Phòng Tư pháp căn cứ vào Sổ đăng ký khai sinh đang lưu trữ để ghi vào nội dung bản chính Giấy khai sinh và ghi rõ "Cấp lại" dưới tiêu đề của bản chính Giấy khai sinh,
- Bước 3: Trả kết quả: Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký và cấp cho đương sự một bản chính Giấy khai sinh mới, thu hồi lại Giấy khai sinh cũ (nếu có). Trong cột ghi chú của Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ "Đã cấp lại bản chính Giấy khai sinh ngày... tháng... năm...".
Sau khi cấp lại bản chính Giấy khai sinh, Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm gửi thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp xã; nơi đã đăng ký, khai sinh để ghi chú tiếp vào Sổ đăng ký khai sinh lưu tại Ủy ban nhân dân cấp xã.

Nếu cần thêm sự hỗ trợ pháp lý, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật Thái An để được trợ giúp tốt nhất.
Trân trọng!